- 成本
- 不花钱。要一次性投入几小时到几十小时去学。难在刚上手那阵子比用鼠标还慢。
- 说人话
- 多数用惯了 Word 的人，还是在点工具栏图标。分组对比的实验里，快捷键比菜单和图标都快。学这一次是一次性花费，之后每天每次操作都在回本。做同一类工作越久，赚回来越多。
- 收益
- 研究看了 251 名有经验的 Word 用户，多数人很少用更快的快捷键，还是以点图标工具栏为主。分组对比的实验确认，菜单、图标、快捷键这三种方式里，快捷键最快。省回的时间随每天操作次数一点点累积。长期做同一类工作的人，收益最大。
- 备注
- 只学你每天要用到十次以上的操作，学得太全是另一种浪费。另外，那项效率实验只有 6 名参与者，摘要也没有给出每次操作节省的秒数。
- 来源
- Lane, D. M., Napier, H. A., Peres, S. C., & Sándor, A. (2005). Hidden costs of graphical user interfaces: Failure to make the transition from menus and icon toolbars to keyboard shortcuts. International Journal of Human-Computer Interaction. https://doi.org/10.1207/s15327590ijhc1802_1
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4.1把「打算做」写成「几点、在哪、遇到什么就做什么」4.2开工前写下退出条件4.3决定是否继续时，只看未来投入和未来回报，不看已投入多少4.4估工期时按过去同类任务的实际耗时估，不按计划推4.5会前发议程，没议程的会不开；能站着开就站着开4.6砍会议数量，能用文字异步解决的不开会4.7把大任务拆成子任务再估时、再开工4.8给没有外部截止的事自己定一个日期4.9把拖延当成在躲开难受，不要当成不够努力4.10把要用的东西摆到手边，把不想碰的挪远，别指望当场忍住4.11想让自己做到就把钱押上，但先问自己肯不肯押4.12新习惯按月算，不要按「21 天」算4.13拖延已经影响生活的，用有随机试验支持的自助材料，不用非找治疗师4.14用自己的时薪决定哪些家务外包4.15给短视频和无目的刷屏设硬上限4.16不看电视和滚动新闻，需要的信息定时集中看4.17花一次时间学常用软件的键盘快捷键和自动化4.18选住处时把通勤时长放在前面，缩短单程通勤